曲江校区简介

曲江校区位于校本部以南3公里处,即西安曲江文化产业开发区雁翔路99号。西临大雁塔,北望青龙寺,南倚杜陵万亩生态园,交通便利,环境幽雅...

 
                   
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第二章 曲江校区管理办公室工作职责
2011年12月27日 发布人:李琦

曲江校区管理办公室在建设与管理委员会的领导下,按照“条块结合、以块为主”管理工作要求,与学校相关职能部门积极协调配合,全面做好曲江校区日常行政事务管理、资产管理、物业服务、安全保卫及校区美化环境等项工作,确保曲江校区的和谐稳定。

一、工作职责 
    1贯彻执行学校对曲江校区建设与管理的工作部署,结合本部门实际行使管理职责,树立责任意识,强化校区管理,创造校区良好的工作学习环境,维护好校区良好的工作学习秩序;

2负责曲江校区建设与管理委员会日常事务;

3根据学校相关制度,协助做好曲江校区资产(房产及设备)管理工作;

4按照学校总体要求,通过招标方式聘请物业公司与绿化公司,做好曲江校区物业及绿化服务工作,并负责做好其整体服务质量的监督与评价工作; 

5针对曲江校区“开放式”特点,做好校区安全保卫工作,确保师生员工安全及校区和谐稳定;

6协助学校做好曲江校区餐饮服务及其监督检查工作;

7做好曲江校区水、电、气、正常运行等项工作,为教学与科研提供有力保障。

8协助学校做好学院及相关单位入驻曲江校区的工作;

9做好学校安排来访曲江校区的参观、接待工作;

10制定、完善校区各项管理工作制度;

11完成学校安排的其它工作。

二、岗位设置
    1主任岗位职责:

①全面负责校区行政管理、资产(房产及设备)管理、物业服务、安全稳定等工作;

②负责曲江校区建设与管理委员会日常事务,做好曲江校区建设与管理的协调工作;

③ 负责本部门人员的思想建设、组织建设、队伍建设与制度建设;

④ 负责本部门人事聘任、计划总结、工作考核、财务经费等工作;

⑤ 完成学校安排的其它任务。

2副主任岗位职责:

① 协助主任做好管理办公室日常管理工作;

② 协助主任做好校区迁入学院、单位的协调工作。

③协助主任做好校区资产管理工作;

④ 协助主任做好校区物业服务与绿化养护管理工作,负责其质量监督与评价工作;

⑤做好曲江校区安全保卫工作,确保校产及师生安全;

⑥ 协助有关部门做好曲江校区餐饮服务、学生住宿等工作;

⑦ 完成领导交办的其它工作。

3行政管理主管岗位职责:

①负责办公室日常行政事务工作以及对外联系工作;

②负责校区参观、考察的接待工作;

③协助领导做好本部门工作考核、薪酬奖惩等工作;

④负责本部门规章制度、年度工作计划、工作总结的起草;

⑤负责《曲江校区工作简报》的编辑与刊发;

⑥完成领导交办的其它工作。

4资产管理主管岗位职责

①全面做好曲江校区资产的移交和管理工作,

②负责校区迁入学院、单位的协调工作;

③定期组织检查校区内资产与公用设施的完好性,确保安全性;

④配合学校职能部门,做好曲江校区资产的校区间协调相关事务;

⑤负责做好校区资产相关维修项目的管理工作;

⑥完成领导交办的其它工作。

5物业管理主管岗位职责

① 做好校区物业保障和绿化养护工作的管理和考核工作,保持校区环境整洁;

② 负责校区各类物业服务的经费申报、核销管理工作;

④负责与西安市水、电、气供给部门沟通协调,保证校区水、电、气的正常运转;

⑤负责学生公寓的管理工作,利用现有资源,协调相关学院做好学生住宿工作;

⑥完成领导交办的其它工作。

6事务管理秘书岗位职责

①全面做好校区安全保卫工作,做好与上级公安部门的联系工作; 

②负责校区餐饮的管理工作,对餐饮等服务质量进行监督评价;

③负责校区师生交通协调管理工作;

④定期组织检查校区内道路、消防等安全设施,及时维修,消除安全隐患;

⑤协助做好校区的宣传及文化建设工作;

⑥完成领导交办的其它工作。

7行政管理秘书岗位职责

①负责本部门印章管理工作;

②负责做好曲江校区管理办公室人员津贴、补贴等造册及发放工作;

③做好办公用品采购管理和办公室固定资产的管理工作;

④负责曲江校区网站建设、管理、维护、更新工作;

⑤协助做好部门公文起草、会议记录以及公文收发、归档、管理工作;

⑥协助行政主管,做好办公室的来访、接待工作

⑦完成领导交办的其它工作。


 

 
 
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